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正确使用激光打印机方法： 1、使用的打印介质和工作温度由于激光打印机的工作过程与普通针式打印机不同，不具备打击功能，而是用光电原理将墨粉溶化入纸质中，因而激光打印机不能打印蜡纸，不过质量好的复印纸和粘合纸、信封、标签和投影透明胶片等都可以作为激光打印机用纸。还有一点要提醒的是，激光打印机用纸必须干燥不能有静电，否则易卡纸或导致打印机的文件发黑。打印纸应保存在温度17℃～23℃，相对湿度40%～50%的环境中，这样才可以得到最佳的打印效果。而放置打印机的房间温度应控制在22℃左右，相对温度20%～80%;并避免阳光直射和化学物品的侵蚀，激光打印机电源电压不可超过打印机铭牌上所标数值的10%。
2、正确安放激光打印机像安装热水器一样，激光打印机也尽量不要安放在不通风的房间中，同时注意不要让打印机的排气口直接吹向用户，如果条件许可，最好让打印机直接把气排到室外。这是因为激光打印机在打印过程中会产生臭氧，每打印5万张就必须更换臭氧过滤器，通过激光打印机自检样张可以看出该机已打印过多少张，不过很多用户并未注意到这一点，虽然此时臭氧过滤器看上去很干净，但已不能过滤臭氧了。将激光打印机放在拥挤的环境中、房间的通风不佳、打印机排气口正对操作人员的脸部、臭氧过滤器使用过久等都会使打印机在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害，此时必须改进打印机的工作环境，并及时更换臭氧过滤器。此外，也不要将打印机放在阳光直射、过热、潮湿或有灰尘的地方。 3、保护好感光鼓，激光打印机按计算机发出的命令，通过光电作用，将带电墨粉吸附在感光鼓上，再从感光鼓印到打印纸上，加热墨粉，使墨粉溶入纸纤维中，完成打印功能。因此感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，而且一个感光鼓的价值一般在千元左右，因而感光鼓的保养也更为重要。感光鼓在工作时应保持相对湿度在20～80%，温度在10～32.5℃，避免阳光直射，尽量做到恒温恒湿。感光鼓在未拆封时使用有效期为两年半，拆封后的有效期为6个月，鼓盒上印有有效期，一定要在有效期内使用。感光鼓从铝袋包装拿出后不能放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟，否则将影响打印效果。在打印过程中有时打印机液晶显示屏上会显示信息，表明此时感光鼓中的墨粉将用完，必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的稿件将变淡，还会出现白条。
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